Automatizando a consolidação de dados para eficiência operacional
A Servicekleen, do setor de limpeza industrial, dependia fortemente de planilhas do Excel com macros VBA para processar e consolidar dados de três planilhas diferentes que consolidam os dados de vendas da semana em uma única base de dados. Essa base de dados era então utilizada para gerar um arquivo TXT que seria importado para o ERP da empresa. O processo era demorado e propenso a erros. Além disso, a lentidão das planilhas grandes tornava o processo ainda mais frustrante, consumindo semanalmente até 4 horas para ser concluído.
A fim de ajudar o cliente a resolver esse problema, a Devfy Tecnologia mapeou o processo com o cliente e desenvolveu um sistema personalizado para automatizar todo o processo de consolidação de dados e geração de arquivos TXT. O sistema substituiu completamente a dependência das planilhas do Excel. Agora, os funcionários da Servicekleen podem simplesmente carregar os dados nas interfaces do sistema, que automaticamente realiza todos os cálculos necessários e gera o arquivo TXT pronto para importação no ERP.
Com a implementação do sistema o tempo necessário para processar e consolidar os dados foi reduzido de até 4 horas para apenas 15 minutos.
Com a automação, os funcionários foram liberados de tarefas demoradas, permitindo-lhes dedicar seu tempo a atividades mais estratégicas.
A solução reduziu significativamente os erros, garantindo maior precisão e confiabilidade nos dados para análise e tomada de decisões.
Estamos dedicados a manter os mais altos padrões em todos os nossos projetos. Cada depoimento é uma prova viva do nosso comprometimento em não apenas entregar, mas superar as expectativas de nossos clientes.
Conheça nossas soluções e como podemos ser parceiros do seu negócio.
Liberte o potencial da sua equipe com eficiência e segurança. Automatize seus processos e libere recursos para o que realmente importa na sua empresa.
Plataforma de sustentabilidade corporativa com integração de Inteligência Artificial com objetivo de engajar funcionários de forma gamificada.
