Servicekleen: Do Excel a um sistema próprio

Automatizando a consolidação de dados para eficiência operacional

Sobre o projeto

A Servicekleen, do setor de limpeza industrial, dependia fortemente de planilhas do Excel com macros VBA para processar e consolidar dados de três planilhas diferentes que consolidam os dados de vendas da semana em uma única base de dados. Essa base de dados era então utilizada para gerar um arquivo TXT que seria importado para o ERP da empresa. O processo era demorado e propenso a erros. Além disso, a lentidão das planilhas grandes tornava o processo ainda mais frustrante, consumindo semanalmente até 4 horas para ser concluído.

O desafio

A fim de ajudar o cliente a resolver esse problema, a Devfy Tecnologia mapeou o processo com o cliente e desenvolveu um sistema personalizado para automatizar todo o processo de consolidação de dados e geração de arquivos TXT. O sistema substituiu completamente a dependência das planilhas do Excel. Agora, os funcionários da Servicekleen podem simplesmente carregar os dados nas interfaces do sistema, que automaticamente realiza todos os cálculos necessários e gera o arquivo TXT pronto para importação no ERP.

Resultados obtidos

Redução no tempo de processamento

Com a implementação do sistema o tempo necessário para processar e consolidar os dados foi reduzido de até 4 horas para apenas 15 minutos.

Aumento da produtividade

Com a automação, os funcionários foram liberados de tarefas demoradas, permitindo-lhes dedicar seu tempo a atividades mais estratégicas.

Melhoria na precisão dos dados

A solução reduziu significativamente os erros, garantindo maior precisão e confiabilidade nos dados para análise e tomada de decisões.

Simplicidade, excelência e inovação contínua. Devfy e ponto.

Estamos dedicados a manter os mais altos padrões em todos os nossos projetos. Cada depoimento é uma prova viva do nosso comprometimento em não apenas entregar, mas superar as expectativas de nossos clientes.

Inove com a Devfy também

Conheça nossas soluções e como podemos ser parceiros do seu negócio.

Liberte o potencial da sua equipe com eficiência e segurança. Automatize seus processos e libere recursos para o que realmente importa na sua empresa.

Integração fluida para crescimento sem limites. Aprimore seus processos e integre seus sistemas para impulsionar o crescimento do seu negócio.

Conheça outros cases de sucesso de empresas que confiaram na Devfy

Sherlock Comms

Refinamento de software interno da empresa de marketing digital, que resultou em muito mais adesão no dia a dia da empresa.

Who ESG na prática

Plataforma de sustentabilidade corporativa com integração de Inteligência Artificial com objetivo de engajar funcionários de forma gamificada.

Pronto para iniciar seu projeto?
Se você está buscando uma parceria estratégica para impulsionar a inovação na sua empresa e superar seus concorrentes, clique no botão abaixo.
Iniciar meu projeto